INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito è A.S.D Società Ciclistica Olimpica Dossobuono, viale Europa 28, 37062 Dossobuono (VR) liberamente contattabile da parte degli interessati, per qualsiasi richiesta inerente alla presente Privacy Policy, scrivendo all’indirizzo email olimpica.team@libero.it
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati trasmessi saranno conservati e trattati con le garanzie di sicurezza e segretezza previste dal GDPR. I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito e in particolare per:
• l'iscrizione e la partecipazione agli eventi e manifestazioni sportive organizzati o svolti da parte del Titolare, la comunicazione delle informazioni inerenti a tali eventi, nonché alla gestione, elaborazione e comunicazione delle classifiche e risultati relativi
•assolvere a finalità amministrativo contabili, nonché per l’esecuzione di obblighi di legge e regolamentari o derivanti da disposizioni impartite da Enti, organismi o autorità a ciò legittimate dalla legge;
•comunicazione dei dati personali dell’utente a soggetti terzi (quali, a titolo meramente esemplificativo i cronometristi di gara) ai fini dell’invio da parte di questi ultimi di comunicazioni legate a loro servizi ed attività realizzate a supporto degli eventi e manifestazioni sportive organizzati o svolti da parte del Titolare.
OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI
La informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi facoltativo e per altri (segnalati da un asterisco) obbligatorio e il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta il NON invio del form.
Il conferimento dei dati personali dell'utente non è obbligatorio ma risulta necessario per poter fornire i servizi del Sito. L'eventuale mancato conferimento di taluni dati (anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, e numero di telefono, etc.) pertanto, potrebbe comportare l'impossibilità per il Titolare di erogare i servizi richiesti.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONSENSO
La prestazione del consenso al trattamento dati tramite apposita spunta è facoltativa, ma indispensabile per procedere con l’invio del form. Inoltre, si fa presente che il consenso degli utenti non risulta necessario, trattandosi di servizi o prestazioni eseguite in adempimento, nella maggior parte dei casi, in esecuzione di richieste avanzate direttamente dagli interessati.
DATI TRATTATI
a. Dati di navigazione
I sistemi e le procedure informatiche che consentono il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a singoli interessati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
b. Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo e volontario di qualsiasi dato personale, quale nome, cognome e indirizzo di posta elettronica, codice fiscale, dati tessera sportiva ecc, presente nella scheda di iscrizione presente sul Sito, comporta l’inevitabile acquisizione degli stessi da parte del Titolare ed il loro successivo trattamento per rispondere alle richieste ricevute.
Ove necessario, specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito dedicate ai servizi appena descritti.
MODALITA' DI TRATTAMENTO
Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia non è escluso il trattamento mediante mezzi cartacei.
Gli stessi saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli interessati a mantenere aggiornati i dati conferiti attraverso le specifiche funzioni del sito e a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: olimpica.team@libero.it
Fatto salvo quanto diversamente previsto nella presente Policy, i dati personali degli utenti non saranno comunicati a terzi se non per l’adempimento di obblighi di legge o di richieste degli interessati stessi, o alternativamente, senza aver acquisito il loro specifico consenso.
Il trattamento sarà svolto esclusivamente da parte di personale della A.S.D. Società Ciclistica Olimpica Dossobuono.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: Enti e Federazioni Sportive; Enti, società e soggetti con cui A.S.D.Società Ciclistica Olimpica Dossobuono intrattiene rapporti per l’organizzazione di eventi sportivi.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di Polizia, ogni qualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente.
MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità:
•invio di un e-mail all'indirizzo olimpica.team@libero.it
•invio di una raccomandata A/R all'indirizzo A.S.D. Società Ciclistica Olimpica Dossobuono
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PERIODO DI CONSERVAZIONE
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